Niezapłacona faktura w B2B? Przewodnik, jak skutecznie odzyskać pieniądze

12 stycznia, 2026

Problem, który drenuje Twoją płynność. Dla każdego przedsiębiorcy wystawiona faktura to nie tylko dowód sprzedaży, ale obietnica środków na podatki, ZUS i wypłaty. Gdy termin płatności mija, a konto jest puste, Twoja firma staje przed ryzykiem utraty płynności finansowej. W relacjach biznesowych (B2B) prawo oferuje jednak narzędzia znacznie skuteczniejsze niż standardowy Kodeks cywilny.

Twoja tajna broń: Ustawa o transakcjach handlowych

Jeśli Twoim kontrahentem jest inna firma, kluczowa jest ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Przewiduje ona:

Wyższe odsetki ustawowe za opóźnienie.
Naliczanie odsetek automatycznie od pierwszego dnia po terminie płatności.
Zryczałtowaną rekompensatę (40, 70 lub 100 euro) za koszty windykacji od każdej faktury.

Rekompensata za windykację – ile Ci się należy?

Wysokość kwoty, której możesz żądać za sam fakt upominania się o pieniądze, zależy od długu:

40 euro – przy długu do 5 000 zł.
70 euro – przy długu od 5 000 zł do 50 000 zł.
100 euro – przy długu powyżej 50 000 zł.

Jak zamrozić” majątek dłużnika jeszcze przed wyrokiem?

Często zdarza się, że po wygranym procesie dłużnik nie ma już majątku. Możesz temu zapobiec, stosując postępowanie zabezpieczające. Dzięki art. 730(1) § 2(1) k.p.c., jeśli Twoja należność z transakcji handlowej ma ponad 3 miesiące i nie przekracza 75 000 zł, sąd „z automatu” uznaje potrzebę zabezpieczenia. Komornik może wtedy zająć środki na koncie dłużnika na czas trwania procesu.

Podsumowanie: Nie czekaj na przelew, który może nie nadejść

Im szybciej podejmiesz działania prawne, tym większa szansa na odzyskanie środków. Profesjonalna pomoc prawna w sprawach gospodarczych często okazuje się bezkosztowa, ponieważ przy wygranej dłużnik musi zwrócić Ci koszty zastępstwa procesowego.

Pobierz nasz pełny e-book, aby otrzymać gotowe wzory wezwań do zapłaty i wniosków o wszczęcie egzekucji.